Effectief Projectmanagement

Om effectief projectmanagement te voeren moet u:

• Communiceren. Analyseer betrokken partijen en voorzie in de verschillende informatiebehoeften. Gerichte communicatie zorgt ervoor dat de boodschap goed overkomt. Als u hier geen energie in steekt kan dit leiden tot een onjuist beeld van het project en een daling van de motivatie. 
• U focussen op de doelstelling.  Zonder duidelijke doelen riskeert u dat de personen meer werk verzetten dan nodig is en het project als een last ervaren. Werk effectief, stel prioriteiten en focus u op wat belangrijk is. 
• Niet alles zelf doen. Taken duidelijk verdelen motiveert. De verantwoording nemen motiveert projectleden om individueel en als team beter te presteren.  
• Controlemomenten en follow-ups in de gaten houden. Activiteiten opvolgen en ervoor zorgen dat het project op schema loopt, is essentieel in projectmanagement. Een goede tip voor de projectmanager is om projectleden te bevorderen hun werk op te volgen in plaats van ze te controleren. Controle schept geen positief gevoel binnen het team. Het verschil is belangrijk.
• Voorbereid zijn op veranderingen. Een project loopt niet altijd volgens projectplan. Issuemanagement geeft de projectleider een overzicht van alle acties die opgevolgd moeten worden. Het zorgt ook voor transparantie en openheid voor andere belanghebbenden gedurende het project. 
• Last but not least: een projecttool gebruiken. Een project hoeft niet omvangrijk te zijn om te profiteren van een projecttool. Projecttools bieden mogelijkheden om te communiceren en samenwerken in projecten. Met de juiste tools, bespaart u zowel tijd als geld.
  
  

  Online projectmanagement is een slimme oplossing om projecten te managen.